Gestión del Riesgo: pieza clave

Riesgo Operacional: aquel que puede dejar a la Org. expuesta a pérdidas financieras inesperadas o de su reputación (y multas) por una falla en las operaciones

 

Causales
excesiva dependencia de: personal crítico, proveedor o terceros, procesos

 

Necesidades: re-Elaboración de contratos...(1/3) ; Planes de Contingencia por si sucede que...; conocer sus procesos

 

Proceso

 

• Estimación de Riesgos
• Identificación de Riesgos: Generar lista de ...
• Análisis de Riesgos: Probabilidad, impacto y niveles.
• Priorización de Riesgos: Orden por impacto
• Control de Riesgos
• Planificación de Gestión de Riesgos: Plan para ...
• Resolución de Riesgos: Ejecución del plan ...
• Monitorización de Riesgos: Seguimiento del plan...

Análisis y Priorización 1

• Estimar la magnitud de la pérdida (semanas) 
• Estimar la probabilidad de la pérdida (experiencia/técnicas/...). 
• Exposición a riesgos:  
• Magnitud * Probabilidad 
• Retraso total del proyecto y margen de retraso 
• Por escala (ley de Pareto) y factores críticos.

Planificación/Resolución/Monitorización De Riesgos

• ¿Por qué?, ¿Cuál?, ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Quién?, ¿Cuando?, ¿Donde?, ¿Cuanto?. 
• Eliminar Causal 
• Conseguir más información. 
• Comunicar a los involucrados 
• Controlar crisis 
• Planes de Contingencia 
• Asumir… 
• Controlar avance

Registro de Riesgo

• Identificación, descripción, clasificación, nivel impacto, probabilidad (rangos), magnitud, tiempo de ocurrencia posible 
• Detectado_por, Asignado_a, Aprobado_por  
• Estrategia de Mitigación (para disminuir su probabilidad de ocurrencia) 
• Trigger
• Plan de Contingencia (a realizar si sucede) 
• Estado de Avance, Firmas y Fecha

 

PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO:
Planear como se ejecutarán las actividades que gestionen el riesgo.

 

 

 

HERRAMIENTAS & TECNICAS

 

SALIDAS

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:

 

Determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

 

 

Herramientas y Técnicas

 

Salidas

 

Análisis Cualitativo de Riesgos:

 

Priorizar los riesgos para un análisis o acción determinada

Herramientas y Técnicas

 

Salidas

 

ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

 

 

Análisis y asignación de valores numéricos a los riesgos.

 

HERRAMIENTAS & TÉCNICAS

 

SALIDAS

 

Planificación de Respuesta al Riesgo:
Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto

 

Herramientas y Técnicas

Salidas

 

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGO:
Gestionar los riesgos de manera efectiva durante el ciclo de vida de un proyecto

HERRAMIENTAS & TECNICAS

SALIDAS

Hoja de Abstracción

• Entrega un seguimiento periódico de los riesgos, aportando un mecanismo para tomar efectivas decisiones sobre riesgos. 
• Cada hoja debe ser almacenada y publicada. 
• Contiene un resumen de la descripción, parámetros, información recopilada, planificación y estado actual de cada riesgo.