Costeo Basado en Actividades
¿Qué es ABC?
ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") surge como
herramienta práctica para resolver problemas referentes a los requerimientos y necesidades de información sobre la aplicación y consumo de los recursos de las empresas, situación que se presenta en la actualidad a la mayoría de estas mismas. El ABC presenta diversas ventajas y beneficios sobre la información financiera y operativa de una empresa debido a la razonabilidad que aplica para la asignación de los gastos y costos, además de su identificación exacta de quién, dónde, cómo y cuándo se consumen los recursos, a diferencia de los sistemas de contabilidad de costos tradicionales o convencionales que sólo pueden ofrecer información subjetiva de la aplicación de los gastos y costos debido principalmente al metodo de prorrateo de estos mismos.
Estos sistemas tradicionales y convencionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.
Parte de estos defectos especialmente importantes son :
- La incapacidad de reportar los costos de productos o servicios individuales a un nivel razonable de exactitud.
- La incapacidad de proporcionar retroinformación útil para la administración de la empresa a los efectos del control de las operaciones y medición del desempeño.
Hoy más que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisión sus costos, precisan descubrir
oportunidades para mejorarlos, requieren mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios. Actualmente las empresas, especialmente las que tienen muchos productos o servicios, grandes costos indirectos y una competencia feroz, están adoptando el Costeo Basado en Actividades (ABC) y en vez de "asignar" costos "rastrean" cada categoría de gastos relacionada con un objeto de costeo.
En contraste con esto, ABC basa el proceso del "costeo" en las actividades. Los costos se rastrean de las
actividades a los productos o servicios, basándose en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales como horas de tiempo de preparación, o número de veces involucrados, se utilizan como "direccionadores“ o “causales” para asignar costos indirectos.
Como el número de la actividad mide los incrementos utilizados, ABC permite captar mejor los factores
económicos subyacentes a la operación de la empresa, lo que permite obtener costos de productos más exactos.
El Costeo Basado en Actividades analiza el uso de todos los recursos organizacionales y posteriormente vincula el costo de estas actividades a la producción, productos, servicios, clientes y proyectos entre otros.
rentable es esta empresa, dependiendo de que porcentaje de la totalidad de las
actividades realizadas contribuyen a la generación de valor para el negocio”
El Costeo ABC permite categorizar y costear cada una de las actividades que se
ejecutan en la organización, con el propósito de minimizar o eliminar actividades
que no sean críticas para el negocio y no agregen valor al mismo, generando un
ahorro en gastos y costos al reducir el consumo de recursos.
- “Sistema que asigna el costo de los recursos a las actividades para aplicarlos a productos/servicios con el objeto de determinar de manera precisa su costo y rentabilidad.”
- Los recursos son asignados a las actividades, las actividades son asignadas a los objetos de costo (productos, servicios, clientes, procesos) en base a su uso
centros de responsabilidad y actualiza los costos de
acuerdo con la manera en que se consumen los recursos
El modelo de actividades toma en cuenta:
- El costo se asigna directamente a cada producto según su consumo, evitando prorrateos generales
reestructura sus datos para que soporten con más
tradicional ha perdido relevancia para ser un instrumento
con el cual se puedan tomar decisiones en el nuevo
más exacta que el enfoque tradicional
Ejemplo de Analisis de Situaciones Especificas
Informacion que genera el ABC
Objetivos del Activity Based Product Costing
- Costear con más exactitud los productos basándose en el consumo real de recursos.
- Apoyar el control operacional a través de la aplicación de sistemas de medición del desempeño.
- Apoyar en la mejora de procesos y la reducción de costos.
- Apoyar en el análisis de proyectos de planeación e inversión.
Activity Analisis
Conceptos del Activity Based Cost
Como apoya el ABC a su negocio
*ABC permite identificar que productos son subsidiados en los costos y gastos debido al sistema tradicional de costeo
Rastreando actividades a traves de multiples vistas permite identificar oportunidades de reduccion de costos
La administracion operativa de actividades se enfoca en la administracion del desempeño de los procesos y de las actividades que lo componen
¿Que viene despues del ABC?
La ejecucion del siguiente paso para un efectivo negocio
ABC identifica diversos atributos a las actividades
Para la administracion adecuada de las actividades se pueden establecer diferentes tipos de atributos con los cuales se pueden tomar mejores decisiones
ABC realiza reducciones de costos sin afectar las actividades clave de la empresa
Ademas ABC permite tomar decisiones sobre el desempeño de las actividades para optimizarlas
ABC permite realizar analisis de rentabilidad de los clientes y de las lineas de producto/servicio
Sistema Activity Based Cost
Aplicando datos del ABC
Informacion de un modelo ABC
Dimensionalidad de la Informacion del Modelo ABC
Herramientas para decidir con ABC
erogación de gastos y costos que conlleva el proceso de venta y gestión de clientes, es decir la asignación de los recursos “¿ mayor ventas = mayor utilidades ?”
Resultados del Modelo ABC para la toma de decisiones
Usos gerenciales del Análisis ABC
Al comprender los causales de costos de las diferentes actividades, se pueden tomar importantes decisiones operativas, por ejemplo:
- Actualización del modelo de precios
- Eliminación de clientes no rentables
- Identificación de productos poco rentables
- Reducción de actividades redundantes, ineficientes y no productivas.
- Aumento en la satisfacción del cliente ofreciendo una mejor mezcla de
- productos.
- Identificación precisa de margenes por línea / producto
Administración de Actividades
La Administración de Actividades permite:
- Conocer hacia donde se dirigen los recursos y en que actividades se erogan; mejorando con esto la rentabilidad y el desempeño
- Conocer qué se hace, cómo se hace y cuanto contribuye a las metas organizaciones
- Enfocar los problemas y las actividades específicas en las que se generan, así como las relaciones causa-efecto de la operación, en lugar de los síntomas que de éstos se derivan.
Informacion del ABC
necesarias para producir un bien o servicio, así como el costo de los productos intermedios
y finales en un área operativa. A partir de la información contable, ABC genera diferentes
vistas; de esta manera proporciona información estrategica, operativa y financiera.
Conclusiones
- El sistema de Costeo ABC apoyará a su Negocio en reflejar el crecimiento y diversidad de cada producto y servicio. Además de ser una herramienta que apoya la administración avanzada de precios.
- Al lograr tener conocimiento exacto del origen del costo permitirá a su Negocio atacarlo desde sus raíces, contribuyendo esto a incrementar la satisfacción de clientes y la contribución por línea / producto.
- Su Negocio podrá contar con la capacidad para implantar administración de actividades para buscar oportunidades de mejora y reducción de costos.
- La integración de ABC con un sistema ERP permitirá a su Negocio utilizar una solución tecnológica integrada, el sistema ERP apoya la información proporcionada según la metodología ABC en una manera más oportuna y rentable.
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